Dataskydds- och integritetspolicy
Introduktion
Denna dataskydds- och integritetspolicy beskriver hur Umefast AB samlar in och behandlar personuppgifter relaterade till tjänster och allmän användning av vår webbplats.
Typer av personuppgifter som behandlas
Specifikt för kunder, leverantörer och samarbetspartners
Vi behandlar personuppgifter om dig när detta är nödvändigt och i enlighet med gällande lagstiftning. Personuppgifter hänförliga till dig som Umefast kan komma att behandla är kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-postadress och telefonnummer), användarinformation (t.ex. namn och e-postadress) och annan information som Umefast mottar från dig genom din kontakt med oss.
Specifikt för sökanden
Sökandens personuppgifter behandlas i syfte att hantera och underlätta rekryteringen av anställda till vår verksamhet. Kategorierna av personuppgifter som kan samlas in är namn, e-postadress, titlel, utbildning och annan information som den sökande har tillhandahållit till oss. Endast data som är relevant för rekryteringsprocessen samlas in och behandlas.
Syften med att behandla personuppgifter
Specifikt för kunder, leverantörer och samarbetspartners
Vi behandlar endast personuppgifter för legitima ändamål i enlighet med GDPR. Beroende på omständigheterna behandlas personuppgifterna för följande ändamål:
- För att tillhandahålla våra produkter i enlighet med tillämpliga villkor
- För administration av affärsrelationen med dig eller den kund du företräder hos Umefast
- För att utveckla och förbättra våra produkter
- För att ge support och servicemeddelanden, inklusive att svara på frågor och klagomål samt skicka uppdateringar om våra produkter och tjänster
Specifikt för sökande
Dina personuppgifter som samlas in och behandlas av oss kommer att behandlas för följande ändamål:
- För att behandla jobbansökningar och rekrytera relevanta personer
- För att lagra och behandla personuppgifter i den utsträckning det är ett krav enligt tillämplig lag, inklusive bokföring i enlighet med tillämplig lag
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Specifikt för kunder, leverantörer och samarbetspartners
Vi behandlar endast dina personuppgifter när vi har en rättslig grund för att göra det i enlighet med GDPR.
Behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av avtalet, samtycke, rättsliga förpliktelser och berättigat intresse. När det gäller berättigat intresse använder vi oss av dina uppgifter exempelvis för att ge dig information om våra erbjudanden och tjänster.
Specifikt för sökande
Syftet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekrytering. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är vårt berättigade intresse att förenkla och underlätta rekryteringen.
Radering och lagring av personuppgifter
Specifikt för kunder, leverantörer och samarbetspartners
Vi säkerställer att personuppgifterna raderas när de inte längre är relevanta för de behandlingsändamål som beskrivs ovan. Vi behåller också personuppgifter i den utsträckning det är ett krav enligt tillämplig lag, som till exempel bokföringsmaterial och register.
Specifikt för sökande
Vi säkerställer att personuppgifterna raderas när de inte längre är relevanta för de behandlingsändamål som beskrivs ovan. Vi behåller alltid personuppgifter i den utsträckning det är ett krav enligt tillämplig lag, som till exempel bokföringsmaterial och register.
När kandidaten blir anställd överförs den anställdes personuppgifter från ansökningsprocessen till den ordinarie HR-hanteringen. Om kandidaten inte blir anställd är huvudregeln att personuppgifterna raderas efter sex månader i enlighet med tillämplig lag.
Registrerades rättigheter
Registrerade har ett antal rättigheter som vi kan hjälpa till med. Om en registrerad vill utnyttja sina rättigheter kan han eller hon kontakta oss. Rättigheterna inkluderar följande:
- Rätt till tillgång: Registrerade har rätt att begära kopior av den information som vi behandlar om dem, inklusive relevant ytterligare information.
- Rätt till rättelse: Registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne.
- Rätt till radering: Under vissa omständigheter har registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade innan den tidpunkt då radering normalt skulle ske.
- Rätt att begränsa behandling: Registrerade har, under vissa situationer, rätt att få behandlingen av sina personuppgifter begränsad. Om en registrerad har rätt att få behandlingen av sina personuppgifter begränsad, ska sådana personuppgifter, med undantag för lagring, endast behandlas med den registrerades samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person eller av skäl som rör ett viktigt allmänt intresse i EU eller i en medlemsstat.
- Rätt att invända: Registrerade har, under vissa situationer, rätt att invända mot den lagliga behandlingen av sina personuppgifter.
- Rätt till dataportabilitet: Registrerade har, under vissa situationer, rätt att få sina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från den personuppgiftsansvarige till vilken personuppgifterna har lämnats.
Om en registrerad vill utnyttja sina rättigheter som beskrivs ovan, ombeds den registrerade att använda kontaktuppgifterna som anges nedan under Kontakt.
Kontakt
Om du har frågor eller kommentarer till denna policy eller om du vill åberopa en eller flera registrerades rättigheter, vänligen kontakta oss på support@umefast.se