I Pondus Pro kan ni bygga era egna dokumentstrukturer. Ditt digitala original ligger på ett ställe oavsett hur det visas i olika sammanhang. Användare med behörighet att ändra i originalen kan göra det med hög säkerhet genom versionshantering och in-/utcheckning.
Rättigheter kan sättas på enskilt dokument eller ärvas från en överliggande nivå. Dokumenttyper kan skapas med sökbara metadatafält.